Creditnota voor België

• Wat is een creditnota?
• Voorbeeld van een creditnota
• Wanneer moet je een creditnota uitgeven?
• Hoe maak je een creditnota aan?
• Vermindert de creditnota het btw-bedrag dat de verkoper al heeft betaald?

• Wat is een creditnota?

  Een creditnota is een minfactuur, die het totaal te betalen bedrag verlaagt. Het wordt ook wel een negatieve factuur genoemd. Een creditnota laat de klant of de koper weten dat hij het totaal verschuldigde bedrag niet meer hoeft te betalen. In situaties waarin het totaal verschuldigde bedrag hetzelfde is als het bedrag op de creditnota, wordt de hele factuur geannuleerd. Het kan ook voor minder dan het totaal verschuldigde factuurbedrag zijn.

  Wanneer je een creditnota aan je klant uitschrijft of aanmaakt, zijn er verschillende belangrijke details die je moet vermelden. Deze details zijn de hoeveelheid van het product, het soort product en het bedrag dat van de overeengekomen prijs is afgetrokken. Een creditnota verwijst in wezen naar de oorspronkelijk verzonden factuur. Het is een eenvoudig document om aan te maken. Soms vermeldt het de reden voor de verlaging van het verschuldigde/betaalde bedrag.

  Creditnota's zijn een goede manier om fouten te herstellen, die zijn gemaakt bij het opstellen van facturen. Ze kunnen ook helpen om de relatie tussen de verkoper en de koper te herstellen in situaties waarin beschadigde goederen zijn verzonden of fouten in de prijsstelling zijn gemaakt.

• Voorbeeld van een creditnota

  

• Wanneer moet je een creditnota uitgeven?

  Een creditnota wordt uitgegeven wanneer de factuur al is verzonden, maar de geleverde producten of de diensten om de een of andere reden niet compleet of beschadigd zijn. Als gevolg van deze schade of onvolledige levering besluit de verkoper en stemt ermee in om de prijs gedeeltelijk te verlagen.

  Als de factuur al is betaald, moet het bedrag dat van het totaal wordt afgetrokken aan de klant worden terugbetaald in contanten, via een bankoverschrijving of via een andere betaalmethode. Houd er rekening mee dat een creditnota alleen door de verkoper naar de koper kan worden gestuurd en niet andersom.

  De creditnota kan ook worden opgesteld en verstrekt als je je klant onbewust te veel in rekening hebt gebracht of als je een verkeerde factuur hebt verstuurd. Als je klant ontevreden over de geleverde dienst of het geleverde product was, kan een creditnota ook worden gebruikt om een volledige of een gedeeltelijke terugbetaling aan te bieden.

  Een andere situatie waarin een creditnota kan worden uitgegeven, is wanneer je een factuur verstuurt voordat je hebt afgesproken om een korting toe te passen. De manier om hiermee om te gaan is door een creditnota te verstrekken voor het overeengekomen kortingsbedrag.

  Als een klant je per ongeluk te veel betaalt, kan een creditnota ook een manier zijn om het extra geld te verwerken. In deze situatie is het geen vermindering van het verschuldigde bedrag. Dit extra geld kan dan worden toegepast op hun volgende aankoop of worden teruggestort. Het is verstandig om het te veel betaalde bedrag in je boekhouding op te nemen.

• Hoe maak je een creditnota aan?

  • Methode 1: gebruik ons eenvoudig facturatieprogramma voor België

    • Probeer Het Gratis
    • Stel bij het toevoegen van een factuur het type factuur in op "Creditnota".
    • Je kunt facturen kopiëren en in een paar klikken naar creditnota's converteren
    • 

  • Methode 2: download een gratis sjabloon voor creditnota's:

    • Excel/Google sheets

• Vermindert de creditnota het btw-bedrag dat de verkoper al heeft betaald?

  Ja, dat klopt. Maar een boekhouder moet het wel aangeven en de verkoper hoeft dan de volgende maand minder btw te betalen. Een creditnota wordt opgenomen in je boekhouding om aan te tonen dat een bepaald bedrag aan een klant is gerestitueerd.

  Wij raden je aan om professionele creditnota's aan te maken en te versturen met ons facturatieprogramma voor België. Het bespaart tijd en het verhoogt je productiviteit. Verstuur je creditnota's snel en soepel door gebruik te maken van onze diensten!